Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hochschule Mainz – University of Applied Sciences
Lucy-Hillebrand-Straße 2, 55128 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 628-0
E-Mail: kontakt@hs-mainz.de

2. Erhobene Daten bei der Anmeldung

Wenn Sie sich über das Anmeldeformular (Microsoft Forms) für den SUMMIT 26 registrieren, werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen / Institution / Hochschule
• Berufsbezeichnung / Rolle
• Weitere freiwillige Angaben im Kommentarfeld

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung des SUMMIT 26 verwendet, insbesondere für:

• Bestätigung Ihrer Anmeldung per E-Mail
• Kommunikation rund um die Veranstaltung (Ablaufplan, Änderungen, Hinweise)
• Erstellung von Teilnehmerlisten für die Veranstaltungsorganisation

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Veranstaltungsteilnahme
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Organisation der Veranstaltung

5. Microsoft Forms als Auftragsverarbeiter

Das Anmeldeformular wird über den Dienst Microsoft Forms bereitgestellt, einem Angebot der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA. Microsoft agiert in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Ihre Daten werden auf Servern von Microsoft verarbeitet. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Die Datenschutzerklärung von Microsoft finden Sie unter:
privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

6. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Dies geschieht spätestens 12 Monate nach dem Veranstaltungsdatum (20. Juni 2026).

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

8. Datenschutzbeauftragter / Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

Datenschutzbeauftragter der Hochschule Mainz
E-Mail: kontakt@hs-mainz.de
Hochschule Mainz, Lucy-Hillebrand-Straße 2, 55128 Mainz